部门简介: |
行政处是在学校分管院长的领导下,为全院教学、科研及广大师生提供良好的环境和后勤保障及服务工作的部门。通过这几年的实践摸索,考虑人力资源配置的成本因素,目前,行政处应设以下三种岗位: (一)行政处处长主要职责: 1、行政处处长在学学校分管校长的领导下,全面负责行政处的管理工作。坚持以服务教学为中心,认真抓好后勤保障和服务工作,不断提高服务质量和管理水平。 2、行政处处长主持行政处的全面工作,负责制定行政处各岗位的工作职责。 3、根据学院发展规划,主持制定行政处工作计划,并组织实施。 4、定期汇总编报全校办公用品、耗材的购置计划,按计划审批权限呈报学院和天华公司领导审核批准,并检查购置计划的执行。 5、负责制定绿化规划和年度绿化工作计划,督促检查校园绿化养护工作进展,确保校园环境的美化工作。 6、积极与校办配合,组织安排好学校的接待工作。 7、领导行政处人员,调动他们的工作积极性,提高行政处的工作效率。 8、完成董事会、学校及上级部门交办的其他工作。 (二)基建、绿化科员主要职责: 1、负责制定学校年度房屋、道路、水电设施及重要固定资产的维修计划,并根据市场情况提出费用预算意见。 2、负责制定学校年度绿化养护工作计划,检查监督绿化养护人员工作进程,确保校园环境整洁。 3、做好学校的用水用电量的统计工作,做到及时、完整、准确上报。 4、协助校办对大型会议会场布置、节日庆典、外事活动等所需花卉的采购与摆放。 5、根据采购计划,负责低值易耗品及急用办公用品的采购。 6、完成处长交办的其他工作。 (三)文秘、内勤科员主要职责: 1、负责处内各项工作计划、简报、总结及表格的起草与打印。 2、负责处内文件发放和档案资料的积累、装订与保管。 3、负责外来联系工作人员的接待。 4、负责做好易耗品的领用发放、储存、盘点、每月按时制作报表交送财务处,做到物帐相符。每季度应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将物品、费用明细分解到各部门进行使用费用的核定。 5、完成处长交办的其他工作。 |
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